Assistant - Seine et Yvelines Voirie H/F - Fonction publique Territoriale

Cotation : 7.2 Agent administratif Soucieux de définir une stratégie partagée
face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé début
2016 un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de
concert entre les deux départements et les services chargés de leur mise en oeuvre. En particulier, afin de gagner en performance, en
qualité et en maitrise des dépenses dans un domaine stratégique et emblématique de l'action départementale, les deux
Départements ont créé en 2017 rattaché à l'EPI 78-92, un service interdépartemental consacré à l'entretien et à l'exploitation de la
voirie. Ce service comprend 250 agents répartis en une agence centrale et 4 services territoriaux. Il couvre l'ensemble des activités
concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine (1900 km de routes et
750 carrefours à feux).

Placé sous l'autorité du chef de l'unité, elle travaille au sein de l'unité voirie
Nord qui a en charge la surveillance et l'entretien du réseau routier départemental dont le trafic véhicule est supérieur à 30 000
véhicules jour. Elle assure la gestion administrative de l'unité, suivi, courrier, accueil, gestion du personnel, suivi comptable et est
l'interlocuteur direct avec les correspondants internes ou externes (80%). Elle assure également le suivi et la frappe du courrier pour
le chef de service STU92 (20%). ACTIVITES : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'unité voirie. - Gérer les agendas et
planifié les réunions. - Gérer les dossiers suivis de l'unité (dossiers nécessitant des réponses ou des avis). - Assurer le suivi des
dossiers administratifs des agents (congés, formation, carrières...). - Veille statutaire en liaison avec la DRH. - Assurer le suivi des
tableaux de programmation des travaux - Assurer le suivi financier des opérations de l'unité - Assurer la liaison avec l'Unité de
Gestion - Assurer l'intérim du secrétariat des autres Unités du Service - Gérer les missions courriers (frappe, vérification et rédaction
de certains courriers)

- Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant
d'une première expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984) - Connaissance des normes
rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l'environnement administratif et institutionnel. - Maîtrise du pack office. -
Adaptabilité, capacité d'analyse des dossiers en gérant priorités et échéances, à rendre compte et travailler en équipe. - Capacités
organisationnelles, disponibilité et sens de la confidentialité.