Chef du Secrétariat de la Division Toulouse Rive Gauche H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

-Encadrement du secrétariat
-Secrétariat de Division.
-Missions de secrétariat (accueil téléphonique, courriers réservés, gestion des agendas du chef de service et de son adjoint, gestion du courrier arrivée / départ et archivage, gestion des messageries).
-Traitement de dossiers administratifs et réservés.
-Gestion administrative RH des personnels du service (avancements, notations, etc,).
-Rédaction de notes de service.
-Traitement des missions et des états de frais (Chorus DT).
-Correspondant SDSO pour le SDSO/BRH,

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Bureau de liaison et de soutien opérationnel au sein de l'état major divisionnaire

Composition et effectifs du service

1 Contractuelle de catégorie B- 2 administratives de catégorie C (composition du secrétariat)
4 Gradés et 1 Gardien de la Paix

Liaisons hiérarchiques
Chefs de services

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des Unités de la Division Toulouse Rive Gauche
SDSO

Compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique à acquérir
Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau pratique requis
Faire preuve de réactivité dans un contexte de crise