Assistant Administration des Ventes H/F - Vacanceole

L'entreprise

Créée en 2009, Vacancéole propose, depuis 15 ans, des vacances uniques en s'adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd'hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France, à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville.

Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte au service du bien-être de ses collaborateurs.

Découvrez nos offres d'emploi ici :

Visitez nos locaux ici :Description du poste

Au sein du service ADV et sous la responsabilité de la superviseure, vos missions sont :

- Encaissements & remboursements : Traitement des virements, CB, chèques,ANCV, SEPA, et gestion des remboursements liés aux séjours
- Facturation : Contrôle et émission des factures clients, partenaires, groupes,collectivités, Vacaf, et avoirs
- Support aux résidences : Transmission des procédures, assistance et formation du personnel
- Suivi des comptes clients : Relances, mises en demeure, procédures de recouvrement
- Contrôle & correction : Vérification des encaissements, gestion des litiges, création d'avoirs, ajustements tarifaires
- Organisation & qualité : Respect des consignes de sécurité, participation aux réunions, contribution à la démarche développement durable

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS Commerce, Gestion ou Tourisme) et justifiez d'une première expérience réussie d'au moins deux ans dans l'administration des ventes et/ou la relation commerciale
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service, vous maîtrisez idéalement l'outil Resalysainsi qu'Excel
Appréciant le travail en équipe, vous avez à coeur de vous impliquer pleinement dans les différents projets du service

TYPE DE CONTRAT- TEMPS DE TRAVAIL

- CDIà pourvoir à compter du 15/10/2025
- Temps plein - 35h par semaine

Nos atouts:

Vous cherchez un environnement de travail convivial ? Chez Vacancéole, nous vous proposons :

- 1 jour de télétravail par semaine hors période d'intégration
- Mutuelle avantageuse
- Prise en charge à 50 % des transports en commun
- Avantages CSE : bons d'achat, réductions cinéma, spectacles...
- Tarifs préférentiels dans nos résidences de vacances
- Opportunités d'évolution et mobilité au sein du groupe