Office Manager H/F

Chez SiVIEW, nous développons une solution innovante d'intelligence artificielle qui automatise les examens de vue, permettant d'obtenir une correction visuelle optimale en un temps record.

Grâce à notre technologie, même une personne non experte peut réaliser un test de vision précis et rapide, en connectant notre application aux instruments des professionnels de santé.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, innovant et bienveillant.

Un rôle central et évolutif, au coeur de la stratégie de l'entreprise.

L'opportunité de contribuer activement à la croissance d'une start-up leader sur son marché.Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons notre Office Manager pour assurer la fluidité de l'organisation interne et l'accompagnement au quotidien de la Direction.

- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise :
- Gérer les relations avec le gestionnaire des bureaux (commandes de fournitures, gestion des contrats, gestion des badges...)
- Assurer le suivi des assurances : collecte des informations contractuelles, surveillance des échéances et renouvellements, coordination avec les assureurs (véhicules, homme-clés, RC...)
- Gérer le parc automobile : suivi de l'entretien des véhicules, gestion des cartes de carburant, planification des renouvellements de contrats, supervision des réparations, amendes...
- Gérer le parc téléphones : gestion des lignes téléphoniques, suivi des forfaits et équipements
- Suivi des temps de travail
- Reportings
- Support RH : en appui d'une DRH à temps partagé, vous prenez en charge la gestion RH opérationnelle :
- Suivi des dossiers du personnel,
- Onboarding, Offboarding
- Maintenir à jour les bases de données RH
- Saisie des éléments variables de paie,
- Organisation des formations...
- Soutenir la CEO
- Organisation de déplacements,
- Préparation de réunions,
- Rédaction de comptes rendus,
- Notes de frais
- Ccoordination de projets transverses...

- Organisation et rigueur : capacité à structurer, planifier et prioriser efficacement des tâches variées dans un environnement exigeant et en évolution rapide.
- Confidentialité et discrétion : sens aigu de la confidentialité, indispensable pour traiter des informations sensibles, qu'elles soient d'ordre RH ou stratégique.
- Polyvalence et adaptabilité : aisance à jongler entre des missions très différentes, à passer d'un dossier administratif à un sujet RH ou à une urgence de direction sans perdre en efficacité.
- Proactivité et autonomie : force de proposition, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour alléger la charge mentale de la CEO et fluidifier le quotidien.
- Excellente communication: aisance relationnelle, écoute active, capacité à créer du lien et à faire circuler l'information de façon claire et positive.
- Expérience confirmée (3 ans minimum) sur un poste similaire (office manager, assistant(e) de direction, RH généraliste) idéalement en start-up ou environnement tech.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Microsoft, Slack, outils de gestion RH).
- Excellente expression écrite et orale en français et anglais.