Assistant Administratif & Gestion - Semaine H/F - Transicia

Le poste et l'entreprise

Disponible une journée par semaine ? Mettez vos compétences administratives au service d'un environnement juridique exigeant et serein.

Transicia Pessac recherche pour son client, un assistant administratif & gestion (h/f) pour venir en renfort à raison d'un jour par semaine (ou 2 matinées). Ce poste peut convenir à une personne en recherche de complément d'activité, ou complément de revenus.

Le poste est situé à Bordeaux Caudéran

Les + du poste :

- Flexibilité horaire : 1 jour par semaine modulable en 2 matinées

- Cadre de travail agréable, bureaux partagés dans un espace convivial

- Missions variées au sein d'une structure à taille humaine

- Rémunération attractive : 13 à 14€/heure brut

- Mission de longue durée en intérim

L'environnement de travail et les missions :

Vous intervenez pour le compte d'une structure évoluant dans le secteur juridique . Un environnement professionnel calme et organisé, situé dans un bâtiment agréable, partagé avec d'autres métiers, en pleine verdure à Caudéran.

- Numérisation, enregistrement des factures (logiciel Pennylane ), dépôt sur Chorus

- Suivi administratif : courriers, attestations, montage de dossiers d'appels d'offres

- Préparation des documents comptables pour l'expert-comptable

- Suivi des paiements fournisseurs et des délais de recours

- Interface avec le cabinet paie externalisé

- Relances des factures impayées

Les avantages de postuler avec Transicia
- La garantie de recevoir une réponse à votre candidature
- Des entretiens centrés sur une recherche réelle et une écoute de votre projet
- Un debriefing de vos tests et évaluations et suivi de l'avancement de votre recrutement, même infructueux

Votre engagement avec Transicia
- Une totale loyauté jusqu'au bout des missions, de la transparence dans vos projets et disponibilités
- Un échange régulier avec votre consultant Transicia
- Un respect scrupuleux du secret professionnel et de la déontologie

Pré-requis du poste :

- Expérience confirmée en assistanat administratif dans une structure de petite taille

- Aisance avec les outils numériques et bureautiques (suite Office, logiciels comptables)

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Bon relationnel, notamment pour la gestion des relances

- Autonomie, réactivité, rigueur

- Compréhension des données chiffrées / comptables

Vous pouvez postuler si :

- Vous avez une solide expérience dans une fonction similaire, notamment dans le domaine du conseil ou du juridique

- Vous aimez travailler en autonomie avec une grande rigueur

- Vous savez gérer les priorités, même sur un temps partiel restreint

Processus de recrutement :
1.Envoi de votre CV en répondant à l'offre
2.Entretien avec Jennifer ou Laetitia chez Transicia
3.Rencontre avec le client sur site

Transicia - Recrutement CDI/CDD - Intérim
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