Stage Assistant RH - Paris H/F - Incenteev

À propos

Incenteev est une plateforme Saas BtoB, véritable copilote IA pour les managers de proximité.

Comment motiver ses équipes ? Comment piloter la performance au quotidien ? Comment booster l'énergie collective ? Comment aider chacun à devenir le meilleur de lui-même ?

Nous nous appuyons sur les dernières recherches en sciences cognitives et sur l'Intelligence Artificielle pour aider les managers à faire grandir leurs équipes.

En résumé :

- Notre concept ? Incenteev est le copilote IA du manager
- Nos valeurs ? Fun, simple, mobile et humain.
- Nos références ? Nous accompagnons des grands comptes internationaux qui mènent des transformations importantes : Nespresso, Henkel, LG, Procter & Gamble, Metro, Orange, Sage, Ricoh, Revlon, Areas, Air Liquide, Biogaran, Groupama, Société Générale, La Poste, Samsung, Volkswagen, SNCF...Descriptif du poste

En tant que Stagiaire Assistant·e Ressources Humaines, vous viendrez en soutien à la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l'entreprise.

Vos missions

Recrutement

Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership).

Rédaction des offres d'emploi selon les critères de sélection des managers.

Analyse et sélection des CV.

Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires).

Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles.

Mise à jour des comptes rendus d'entretien et des score cards.

Administratif RH

Préparation des documents pour l'établissement des contrats de travail et conventions de stage.

Suivi des demandes d'autorisation de travail en lien avec le Ministère de l'Intérieur.

Suivi des absences et des certificats médicaux.

Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).

Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO).

Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail.

Élaboration de reportings et suivi des KPI RH.

Office Management

Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc.

Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet Acthéos.

Suivi des devis, des commandes et du chantier pour deux salles de réunion.

Lien avec divers prestataires externes (compagnies d'assurance, etc.).

Projets transverses

Vous aurez également l'opportunité de contribuer à des projets transverses, notamment :

La marque employeur, en collaboration avec l'équipe marketing.

Notre démarche de labellisation B Corp.

Profil recherché

Étudiant·e en école de commerce, université ou équivalent.

Vous recherchez un stage opérationnel et responsabilisant.

Organisé·e, rigoureux·se, vous avez le sens des priorités.

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Vous aimez travailler en équipe et avez un fort intérêt pour l'humain.

Curieux·se de l'univers tech et des approches innovantes en management.

Process de recrutement

Informations pratiques

Contrat : stage temps plein

Durée : 6 mois

Démarrage : dès que possible

Localisation : Paris 15ème

Gratification : 1 000 € brut/mois

Avantages : Prise en charge à 50 % du titre de transport

Informations complémentaires

- Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
- Date de début : 01 septembre 2025
- Lieu : Paris