Personnel d'Accueil et Secrétariat H/F - Association du Lycee St Joseph

Nous recherchons un(e) agent d'accueil et secrétariat H/F

Accueil et prise en charge de l'entrée de l'établissement (élèves, parents et visiteurs) et des appels téléphoniques.

Effectue des travaux de secrétariat

Prend en charge des tâches et activités administratives liées aux familles.

Temps plein 35 heures payées et environ 37 heures travaillées car horaire lissé sur l'année (rémunération lors des vacances scolaires)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.