Assistant Syndic - Gestion en Immobilier H/F - Valrim sa

Au sein d'une agence immobilière à taille humaine où tous les métiers sont représentés, avec des valeurs humaines fortes et une équipe soudée, ;vous pourrez trouver votre place en tant qu'assistant administratif (H/F).

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier : aller à la poste arrivée et départ, ouverture, dispatching
- Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion
- Traitement des chèques et règlements divers
- Mise à jour des immatriculations de copro
- Mise à jour de la GED des copropriétés
- Demandes d'interventions : exemples : ascenseur/chauffage
- Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement.
- Traitement des factures sous logiciel

Vous êtes : une personne dont le relationnel est apprécié de tous.
La confiance, la bienveillance, la communication, la rigueur et l'importance apportée à la qualité de service sont des clés de la réussite pour ce poste.
Diplômé d'un Bac à Bac +2, vous avez une expérience de l'accueil et de l'assistanat.
Une expérience en agence immobilière est un plus.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Avantage : Titre restaurant, CE

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Avantage : Ticket restaurant, Ce

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.