Assistant Cse H/F - Cse Sopra Steria I2s

Tâches (dans le désordre) :
- Traitement des différentes demandes de subvention des salariés
- Mise en place d'activités en relation avec les élus, avec suivi des commandes et paiement des factures
- Gestion des contacts et devis fournisseurs
- Tenue de la comptabilité
- Réception des appels téléphoniques du périmètre national
- Réponse et/ou ventilation des e-mails reçus
- Traitement du courrier
- Tenue de permanences d'accueil des salariés sur le site sur des créneaux horaires hebdomadaires définis, avec gestion de leurs demandes
- Participation aux réunions de l'équipe administrative du CSE chaque semaine, en conférence téléphonique, et en présentiel sur Paris-LA Défense (Courbevoie)

Compétences techniques :
- Forte compétence sur l'utilisation des outils informatiques (actuellement, progiciel EDENRED solutions CSEet suite bureautique Microsoft
- Bonnes connaissances en secrétariat
- Bonne qualité d'expression rédactionnelle et orale
- Notions de comptabilité / trésorerie
- Expérience au sein d'un CE/CSE appréciée / serait un plus

Compétences Humaines :
- Rigueur
- Discrétion
- Relationnelle
- Autonomie

Modalités :

CDI sur une base de 35 heures. Statut cadre
2 jours de télétravail par semaine. 3 jours en présentiel à La Défense. Dès que vous allez acquérir une certaine autonomie.

Rémunération :

35000 € à 40000 € bruts annuel, selon expérience. Sur 12 mois.
Prime panier repas) + avantages du CSE géré.

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.