Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pompes Funebres des Communes Occitanes

Centre funéraire implanté sur Béziers, nous prenons en charge l'ensemble des prestations nécessaires à l'organisation et la réalisation des obsèques. Nous exploitons également le crématorium de la ville de Béziers et disposons de savoir-faire en marbrerie et fleuriste. Nous sommes également présents dans 9 autres communes par le biais de nos agences implantés à Pézenas, Servian, Montagnac, Florensac, Lodève, Saint André de Sangonis, Bédarieux, Narbonne et Fleury.
Nous recherchons un(e) assistant administratif et comptable H/F qui aura la charge des missions suivantes:

Comptabilité client :
Gérer les chèques de caution.
Réaliser les remises en banque
Effectuer les rapprochements bancaires
Enregistrer les virements et les chèques
Gestion des débours
Réaliser les remboursements client
Réaliser les échéanciers de fin de mois
Assurer le remplacement de la comptable en cas de forte activité

Contentieux :
Relever les anomalies concernant la constitution des dossiers impayés.
Assurer le recouvrement de la première relance à la mise en demeure

Administratif :
Assurer le secrétariat administratif et juridique sous la supervision de votre responsable (réaliser les ordres du jour, les convocations.)
Assurer ponctuellement le secrétariat de Direction.
Suivi des commandes fournitures des bureaux
Traitement des courriers

Vous êtes issus(es) d'un Bac +2 comptabilité/gestion et disposez d'une expérience significative en secrétariat, gestion administrative, comptable et suivi contentieux des dossiers, en entreprise.
Votre rigueur, votre réactivité et vos qualités relationnelles font de vous une personne fiable et organisée.
Vous avez des compétences en comptabilité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et travaillez avec des logiciels comptables.

Experience: 5 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Services funéraires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.