Secrétaire BTP H/F - Alfer & Fils

ALFER et FILS, entreprise familiale du bâtiment, recherche un(e) secrétaire suite à un proche départ en retraite.

VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Rédaction de courriers et préparation de dossiers (Qualibat, Qualigaz, Consuel)
- Saisie devis/factures
- Gestion des commandes fournisseurs
- Accueil téléphonique
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience en secrétariat ou assistanat (2 ans minimum)
- Connaissance du secteur BTP appréciée
- Maîtrise bureautique (Pack Office)
- Rigueur et autonomie
- Nous recherchons une personne motivée souhaitant s'investir durablement dans ce poste
CONDITIONS
- 39h/semaine, du lundi au vendredi
- Rémunération selon profil et convention BTP
- Mutuelle d'entreprise
- Environnement familial et stable
- Accès voiture possible
FORMATION ET INTÉGRATION
- Formation assurée par la personne en poste
- Travail en binôme jusqu'à son départ en retraite (juillet 2026)
- Transmission complète des dossiers et procédures

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Prise de poste : Dès que possible
Processus de recrutement : Entretien téléphonique puis rencontre sur site.
Cette offre est ouverte à tous les profils, sans distinction. Nous valorisons la diversité et l'inclusion au sein de notre équipe.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.