Assistant - Assistante d'Accueil et de Secrétariat H/F - Crous de l Academie de Versailles

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour sa résidence universitaire "le Dragueur" situé à Evry (91).

Localisation du poste : Evry (91000)
Nature du contrat : CDD de 12 mois à compter du 1er novembre 2025
Rémunération 1960 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)

Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion des structures.

Activités principales :

-En charge de l'accueil des étudiants, du suivi administratif de leurs dossiers
-Faciliter la vie des étudiants en résidence
-Encaisser les redevances
-Assurer les pré états des lieux et états des lieux d'entrée et de sortie en cas de besoin
-Assurer les permanences aux accueils des résidences
-Participer à la sécurité des personnes et des biens
-Sensibiliser les étudiants au règlement intérieur
-Gérer les situations d'urgence
-Suivi de la planification des chambres, des tableaux de bord en partage et des logements inoccupés

Connaissances :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet)
- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance souhaitée de l'anglais
- Connaissance des problématiques du milieu étudiant
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et de la planification
- Gestion des priorités et de l'anticipation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale

Savoir être :
- Réactivité, adaptabilité
- Rigueur, fiabilité
- Autonomie
- Capacité d'écoute, Sens relationnel
- Savoir rendre compte

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Techniques d'accueil et de secrétariat,Sens relationnel

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.