Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Carrosserie Fd Auto Moto

Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) motivé(e) pour intégrer un garage auto situé à Gardanne. En tant que secrétaire administratif, vous serez au coeur de nos opérations quotidiennes.

Poste à pourvoir dés que possible.

Vos responsabilités incluront :
- La prise de rendez-vous
- L'établissement des documents et factures
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Renseigner un client
- Enregistrer des opérations comptable
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances et des opérations de suivi des paiements
- Effectuer une relance client
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Saisir les documents numériques
- Classer les documents, informatiques et fonds documentaires d'une activité

Ce poste est à temps partiel avec 25 heures par semaine.

Horaire à titres indicatifs, à revoir sur place :
Lundi : de 08h30 à 12h / 14h-17h30
Mardi : de 08h30 à 12h
Mercredi : de 08h30 à 12h
Jeudi : de 08h30 à 12h
Vendredi : de 08h30-12 / 14h-17h30

Le poste de Secrétaire administratif (H/F) nécessite une variété de compétences essentielles pour réussir. Le candidat idéal doit posséder une maîtrise élevée de l'organisation et de la gestion du temps, car il sera responsable de la coordination de multiples tâches administratives.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).