Manager de Proximite H/F - Association Medico Sociale de Normandie

L'AMSN, Association Médicale et de Santé au Travail de Normandie, rassemble, aujourd'hui, plus de 100 collaborateurs, dont 29 médecins auxquels s'ajoutent nos équipes pluridisciplinaires répartis sur 4 secteurs géographiques dans la région de Rouen (76). Au service de 6600 adhérents, représentant plus de 86.000 salariés suivis, nous sommes partenaire des entreprises dans la mise en oeuvre de leur politique de Santé au Travail.Mission

Le/La responsable de secteur à un rôle central au sein du secteur.
Elle/il est un relai incontournable d'informations ascendantes, descendantes et transversales concernant la vie du secteur et de son activité.
Elle/Il est rattachée à la responsable de la relation adhérents.

Pour mener à bien votre mission consistant à organiser l'activité, vous :

- planifiez et coordonnez l'activité du secteur en organisant les plannings des médecins du travail, des infirmières en santé au travail et des assistantes médicales,
- veillez à la bonne adéquation entre les ressources humaines et l'activité,
- organisez les réunions de secteur en veillant à la réalisation d'un ordre du jour et d'un compte rendu,
- réalisez et mettez en forme des documents pour le secteur,
- partagez avec le secteur les données collectives du secteur,
- mettez à jour des tableaux de bord,
- assurez un reporting régulier à la Responsable de la relation adhérents.

Pour mener à bien votre mission de manager d'une équipe de 13 assistantes, vous :

- participez au recrutement des nouvelles assistantes, les accueillez et les intégrez,
- organisez la prise des congés,
- animez la dynamique du groupe,
- coordonnez le travail de l'équipe en veillant au respect des procédures et en prévenant les conflits potentiels,
- procédez aux entretiens individuels et professionnels,
- évaluez annuellement les besoins de formation et les présentez à la Responsable de la relation adhérents,
- réalisez en cas de nécessité des vacations.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Techniques pédagogiques,Piloter une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.