
Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Groupe Inn'oui
- Le Mans - 72
- CDI
- Groupe Inn'oui
Les missions du poste
Le Groupe Inn'oui continue de s'agrandir, il nous faut donc renforcer notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour remplir les missions suivantes (pour 4 sociétés) :
1. Comptabilité :
- Paiements, tri, enregistrement, pointage et transmission des éléments au cabinet comptable.
- Contrôle des clôtures de caisse, dépôt des espèces/chèques en banque, titre restaurant, et chèque vacances.
- Suivi des encaissements clients, relance des factures impayées
2. Secrétariat et gestion administrative :
- Traitement des appels, courriels et réception/tri du courrier
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Appui administratif au gérant : organisation, classement, formalités diverses
La partie comptabilité représentera environ 80% du temps de travail.
Compétences requises :
- Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
- Capacité à prioriser et à s'organiser dans un environnement dynamique
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.