Gestionnaire Admnistratif·ve H/F - Haute Ecole du Travail et de L'intervent

La Haute Ecole du Travail et de l'Intervention Sociale de Nice est un établissement d'Enseignement Supérieur dispensant des formations préparant aux métiers du Travail Social et de l'Intervention Sociale. Par ailleurs, HETIS conduit des activités de recherche en intervention sociale dans le cadre du Laboratoire de Recherches Interdisciplinaires en Intervention Sociale (LARIIS).

Dans le cadre d'un remplacement (congé maternité), nous recherchons un-e Gestionnaire Administratif-ve, chargé-e d'assurer le suivi administratif des parcours de V.A.E.

MISSIONS PRINCIPALES :

Coordonner l'ensemble du suivi administratif du service, de l'inscription du bénéficiaire jusqu'au Jury final :
- Accueillir et informer les demandeurs sur les dispositifs de VAE et orienter les demandes ;
- Accompagner les bénéficiaires dans leur parcours de formation (inscriptions au jury, lien avec les certificateurs, prévention des ruptures de parcours, mise à jour des padlets) ;
- Veiller à la bonne gestion des dossiers (complétude des documents, émargements, relances des candidats) ;
- Concevoir et transmettre des documents administratifs : devis, contrats, conventions, feuilles d'émargement, fiches d'entretien, évaluations à chaud, attestations, comptes rendus ;
- Assurer la gestion et le suivi des interventions, contrats et du planning dans l'ERP ;
- Assurer l'archivage dématérialisé des documents administratifs ainsi que la préparation et le suivi de la facturation ;
- Participer aux réunions d'équipe et à la réalisation des projets pédagogiques ;
- Aider à l'élaboration, l'utilisation, la mise à jour et perfectionnement des outils de suivi (mise en forme qualitative, facilitante et innovante) ;
- Collaborer étroitement avec les accompagnateurs VAE, les certificateurs et les différents services internes ;
- Participer au développement de l'Association, dans le respect des référentiels (Qualiopi, ISO, normes RGPD) ;
- Participer aux événements (Festival du Film Social, Journées Portes Ouvertes).

PROFIL RECHERCHE :

Titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 minimum (en gestion, administration.), vous justifierez d'une solide expérience sur un poste similaire.
Vous avez un bon relationnel et aimez être en contact avec des personnes pour les conseiller, les orienter, les accompagner.
Vous êtes à l'interface entre les bénéficiaires, les accompagnateurs et intervenants, et les équipes internes.
Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos réalisations.
Vous êtes réactif.ve et capable de vous adapter.
Vous disposez de compétences informatiques et rédactionnelles avérées.
Le sens de l'organisation et la rigueur seront des qualités essentielles dans la réalisation de vos missions.

MODALITÉS :
- CDD 4 mois / Temps plein - 35H sur 4,5 jours / Basé à Nice
- Prise de poste souhaitée : début Décembre 2025
- Rémunération : 2 095€ à 2 262€ brut/mois (selon profil) + prime Ségur (238€ brut/mois)
- Tickets restaurants
- 9 jours de congés annuels supplémentaires (CcN66)
- Mutuelle d'entreprise (base conventionnelle prise en charge à 100% par l'employeur) et prévoyance
- Participation aux frais de transport en commun de 75% et forfait mobilité douce
- Retraite complémentaire et supplémentaire

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).