Secrétaire H/F - Garage Marie

Garage automobiles recherche un(e) secrétaire après-vente pour un contrat CDI. Ce poste est à pourvoir immédiatement

Vos missions seront les suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique des clients du garage ;
- La facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique ;
- La réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données.

Nous ne prenons pas de profils RH ni secrétaire comptable.

Une formation en interne sera proposée afin de vous adapter aux logiciels, aux fournisseurs mais aussi aux procédures
et à l'environnement de l'entreprise, formation qui pourra se faire dans le cadre d'une Préparation Opérationnelle à l'emploi.

Semaine du lundi au vendredi de 14h à 18h - Poste possiblement évolutif sur le temps de travail

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.