Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Pôle Emploi

Vous effectuez les différentes missions d'administration des ventes et de secrétariat comptable d'une PME du bâtiment tel que :
Gestion des documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, affacturage etc)
Assurer la relation client : suivi commercial, suivi recouvrement etc.
Gestion et du suivi administratif de dossiers techniques ( gestion planning intervention, relation avec le bureau d'étude etc.)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Utiliser les outils numériques,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements,Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Logiciel comptable,Transfert de fichiers,Maitrise word, excel, powerpoint

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.