Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif MISSIONS GENERALES:

Au sein de la Direction des ressources humaines le/la gestionnaire RH réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières, à la gestion des contractuels, à la gestion des concours en appliquant les procédures et règles définies.

Il,/Elle participe à l'élaboration et à la réalisation du projet de service dans le cadre du projet d'établissement.

Description des activités spécifiques au poste:

1. Gestion des concours:

- Organisation de concours selon le protocole défini

- Diffusion sur DIGIHOSP, intranet (avis de concours, listes résultats des concours, )

2. Gestion des contractuels (tous les pôles):

- Elaboration des contrats des contractuels

- Simulations de salaire

- Traitement des éléments administratifs afférents au recrutement et au suivi de l'agent contractuel :

Établissement de déclaration préalable à l'embauche, demande d'extrait de casier judiciaire
Mise à jour sur l'application SOFTY (validation recrutement, )
Vérification des pièces nécessaires au recrutement
Création du dossier administratif de l'agent sur AGIRH (vérifier les pièces du dossier à constituer, compléter dossier papier, numériser le dossier en Ged et transmission document à la Trésorerie)
Mise à jour et suivi du tableau de bord des contractuels et du tableau de bord des visites médicales
Rédaction des courriers relatifs à son activité (courrier de délai de prévenance de renouvellement de contrats, de prolongation de période d'essai, autres, )

- Organisation et vérification des retours d'évaluation (statut 22 et 25)

- Traitement des demandes des agents via PRODIGE (changement adresse, situation familiale, )

- Participation groupe de travail

- Archivage des dossiers des agents sortants

3. Gestion de la liste du personnel de garde

- Requête hebdomadaire pour actualisation des données à transmettre à l'administrateur de garde

Activités secondaires :

- Gestion des titulaires en absence de la gestionnaire des carrières

- Gestion du courrier en l'absence de la gestionnaire

PROFIL :
Issu d'une formation dans le domaine des ressources humaines ou équivalent

ou minimum 2 années d'expérience professionnelle similaire dans la fonction publique hospitalière

Vous êtes doté(e) d'une attitude positive et d'un sens des relations humaines développé contribuant à la dynamique de la DDRH.

Vous maîtrisez le statut de la fonction publique hospitalière, et avez des connaissances de la règlementation relative à l'accès à la FPH pour les non titulaires et les titulaires. Vous avez une vision globale de la carrière d'un agent, de son recrutement à sa retraite et vous maîtrisez les outils informatiques métiers et les outils bureautiques ( SIRH, EXCEL, WORD, .... )