Secrétaire Administratif - Agence Comptable - Agent d'Acceuil H/F - Legtpa D'aubenas

Le poste se situe à l'agence comptable du lycée agricole à Aubenas (3 jours par semaine) et à l'accueil du lycée (1.5 jour).

- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
- Assurer la passation d'écriture comptables (trésorerie, émargements)
- Participer au visa des dépenses et des recettes
- Réaliser l'encaissement des règlements (numéraire, chèques)
- Mise en place de prélèvements automatiques
- Participer aux tâches mutualisées de l'administration du Lycée
- Accueil physique et téléphonique de l'établissement (1.5 jour par semaine) avec traitement du courrier et gestion des messageries institutionnelles

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.