Assistante Administrative de Projet H/F - Bcf Congres

Fort de plus de 15 ans d'expérience dans l'organisation de Congrès médicaux et scientifiques BCF Congrès (Bremond Congrès Formation) recherche son Assistant(e) administrative de projet (H/F) pour nous accompagner dans l'organisation d'évènement.
Vos missions seront:
Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, sociétés d'audiovisuels, agences d'hôtesses.)
- Préparer et suivre un retroplanning
- Préparer et suivre un budget
- Participer aux réunions avec le client
- Préparer et suivre les inscriptions à l'évènement
- Secrétariat logistique de l'évènement (traitement des e-mails et appels téléphoniques)
- Gestion des invités / intervenants (hébergement/transport)
- Communication de l'évènement (site web, emailing, affichage etc.)
- Commercialisation du congrès auprès des industriels
- Déclaration à l'ordre des médecins

Nous recherchons un profil motivé(e), aisance avec l'outil informatique.

Vous serez formé(e) en tutorat via la période opérationnelle à l'emploi.
L'anglais serait un plus pour votre candidature.
Travail le Lundi, Mardi, jeudi : 08h30-12h00/13h30-15h30 et le vendredi de : 08h30-12h00

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des agendas,Organiser des déplacements professionnels,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Gérer un planning,Elaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès