Assistant - Te Médico-Administratif·ve Chefferie de Service H/F - Hopital Tenon

Le DMU ORIGYNE Femmes Mères Enfants rassemble les structures de Sorbonne Université en gynécologie-obstétrique, médecine périnatale d'une part, en pédiatrie médicale incluant la pédopsychiatrie d'autre part, disciplines pour lesquelles le DMU propose ainsi sur quatre implantations la totalité des soins primaires et de recours.

Vous intégrerez le service de gynécologie Obstétrique Médecine de la Reproduction de l'Hôpital TENON est l'un des secteurs du Département Médico-Universitaire ORIGYNE.

Il regroupe plusieurs unités fonctionnelles permettant une prise en charge globale de la santé des femmes, incluant l'obstétrique, la chirurgie gynécologique et mammaire centre de référence pour les cancers pelviens, les personnes à haut risque de cancer et l'endométriose, l'assistance médicale à la procréation, le CPEF, et l'endocrinologie médecine de la reproduction et la néonatologie type 2a.

L'unité d'obstétrique assure 2500 naissances par an, et développe actuellement un projet de suivi physiologique piloté par l'équipe de sage- femmes, avec salle de naissance nature.

Elle est également référente pour la prise en charge des patientes drépanocytaires (80 patientes par an), ou suivies pour pathologies hypertensives et rénales graves (greffées rénales).

Le service est centré référent de prise en charge des patientes enceintes présentant un cancer. Enfin compte tenu de la forte activité en endométriose une expertise dans la gestion de l'AMP et des grossesses chez les patientes endométriosique est présente sur le site.

Le secteur chirurgical prend en charge 400 patientes avec cancer du sein, 250 patientes avec cancer pelvien et 300 patientes souffrant d'endométriose par an.

L'unité d'AMP réalise 1100 cycles de traitement par an, dont 1/3 en préservation de fertilité.

Un secteur de prise en charge des patients transgenres en collaboration avec le service de chirurgie plastique est également présent sur le site.

Votre mission :

- Gestion du secrétariat administratif du Chef de service (mails et secrétariat du chef de service : mails, rdv, planning, congrès, déplacements)

- Gestion des Internes (semestriel) et Gestion des Externes (trimestriel) :- Gestion des gardes et astreintes

- Gestion des tableaux de service (CHRONOS)

- Gestion agenda du chef de service - programmation des rendez-vous avec les laboratoires

- Gestion du personnel médical (attestation, renouvellement, etc.)

- Gestion du staff multi

- Réservation salle de staff (3ème et 2ème étage)

- Gestion du secrétariat clinique du Chef de service (consultation publique + consultation privée)

- Accueil physique et téléphonique des patientes lors des consultations.

- Gestion et classement des examens.

- Gestion et prise des rendez-vous dans Orbis.

- Programmations des rendez-vous d'anesthésie, d'hospitalisation, rendez-vous préopératoire et post-opératoire

- Programmations bloc opératoire dans Orbis Bloc.

- Saisie du codage des consultations

Experience: 2 An(s) - dans le médical de préférence

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières