Assistant Technique au Directeur Délégué aux Formations H/F - Lycee Professionnel Louis Girard

L'Académie de Versailles recrute un(e) assistant(e) technique auprès du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques
=>Lycée Louis Girard - Malakoff (92) & Lycée Manoukian - Châtenay-Malabry (92)
=> CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable

MISSIONS :
* Ecouter et rendre compte au D.D.F.P.T. de différentes situations administratives et pédagogiques
* Accueillir et renseigner les enseignants, les élèves, les parents et les partenaires extérieurs

ACTIVITES PRINCIPALES
* Gérer les approvisionnements et les stocks des matériels et matériaux pédagogiques (contact privilégié auprès des entreprises), et des E.P.I.
* Assurer le suivi et la conservation des dossiers administratifs
* Assurer le suivi et la gestion des périodes de stages : pré-conventions, conventions, allocations, attestations de stage, listing d'entreprises.
* Assurer la conservation des documents liés à la sécurité : instructions permanentes de sécurité, habilitations, attestations de formation.
* Assurer le suivi et la conservation des documents liés à l'organisation des examens : organisation, convocations, contrôles en cours de formation, dossiers d'évaluation, .
* Rédiger des courriers

COMPETENCES SPECIFIQUES
* Maîtriser la langue française dans le cadre de ses activités
* Maitriser les logiciels de bureautique
* Avoir des connaissances de gestion comptable
* Appréhender un référentiel de formation
* Être capable d'effectuer des tâches variées
* Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
* Être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte

Vous serez en charge de ces tâches sur 2 établissements: les lycées Louis Girard à Malakoff et Lycée Manoukian à Châtenay Malabry.

Votre profil :
Titulaire d'un Bac +2, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et le logiciel Pronote.
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe.

Ce que nous vous proposons :
Un CDD jusqu'au 31 août 2026, avec possibilité de renouvellement.
Une rémunération mensuelle supérieure à 2127 € brut.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).