Assistant de Direction Manitou H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Afin de faciliter les échanges avec la direction, vous êtes en charge de :

- Optimiser l'agenda du manager
- Gérer la boîte mail pour une organisation quotidienne efficace.
- Planifier et organisez les réunions d'équipe,
- Rédiger les comptes-rendus
- Gérer l'organisation complète des déplacements professionnels.
- Assurer le tutorat d'un nouvel alternant sur le poste.

Vous avez un Bac +2/3 ou d'une expérience équivalente, qui maîtrise vraiment les outils informatiques (idéalement suite Google, drives, etc... et l'utilisation d'un ERP).
Vous disposez d'un anglais courant (écrit et oral), sans être complètement bilingue.
Au-delà des compétences techniques, nous attendons une personnalité orientée résultat et sens du service client (le service). Votre priorité est d'aider les autres et de leur faire gagner du temps.
Votre autonomie, votre organisation, votre rigueur seront importants pour réussir sur ce poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.