Assistant de Direction H/F - HLM

PRESENCE HABITATDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction F/H en CDD (2 à 3 mois).
Vous contribuez au bon fonctionnement de l'association en assistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités et en participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l'entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion du secrétariat

- Gérer le courrier et les appels téléphoniques
- Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez-vous
- Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes ...)
- Gérer la base de contacts (institutionnels...)
- Procéder au classement et à l'archivage
- Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au fonctionnement de la société
- Gérer les fournitures

Assistance

- Assurer la planification et la logistique des déplacements
- Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés.
- Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, bureaux ...)

Formation & Expérience
· De formation type Bac +2 Assistant de Direction ou Assistant de Manager
· Vous avez une expérience significative dans l'assistanat de direction dans le domaine du social et connaissez ses spécificités.

Savoir-Faire
· Vous maîtrisez l'outil informatique, pack office, les techniques d'agendage ainsi que la prise de note.
Savoir-Etre
· Vous possédez une réelle capacité rédactionnelle ainsi que de la rigueur et de l'organisation. Votre capacité relationnelle, votre travail en équipe ainsi que votre discrétion ne sont plus à prouver.

Localisation : Livry-Gargan

Nos avantages :
· 13ème mois - Prime vacances de 900 euros brut par an
· Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
· CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
· Chèques CESU garde d'enfants
· Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public).

Pour rejoindre nos équipes, c'est simple et rapide !
Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :
· Un entretien téléphonique,
· L'envoi d'un test de personnalité avec restitution systématique lors de l'entretien RH
· Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l'environnement de travail

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