Alternance - Assistant Administratif Académie de Formation H/F - Fnac Darty

"Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.

Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1005 magasins dans le monde, 11 millions d'abonnés/adhérents et 29 millions de visiteurs uniques cumulés par mois sur nos sites marchands.
Nos 25 000 collaborateurs sont notre meilleur atout. Ils font vivre la raison d'être du Groupe au quotidien, qui consiste à « s'engager pour un choix éclairé et une consommation durable », auprès de nos clients.

Fnac Darty recrute partout en France des talents aux profils, formations et expériences très diverses, que ce soit pour ses magasins, mais aussi dans les domaines de la logistique, de la réparation et service après-vente, de la livraison, de la relation client ou encore pour ses fonctions support.

Chez Fnac Darty, nous recrutons sur les compétences, en accordant de l'attention à toutes les candidatures. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, sans distinction d'origine, d'âge, de handicap, de genre ou d'orientation sexuelle, ... dans un environnement respectueux de chaque personne.

Votre prochain emploi vous attend chez Fnac Darty !"Votre périmètre :
Au sein de l'Académie de Formation Fnac Darty, vous serez rattaché(e) à la Responsable administration et financement de la formation.

Vos missions principales :
Accueil de l'académie :
· Préparer l'accueil et la logistique liés aux formations pour l'ensemble de l'académie ( entre 15 et 20 stages/semaine sur Optima):
· Gestion du planning des salles
· Préparation des salles à Optima
· Accueil des presta externes et des stagiaires
· Commandes des repas (infos aux RIE / commandes de plateaux repas / résa de resto)
Gestion administrative de l'académie
· Gestion des achats (commandes des fournitures / des consommables)
· Création des fournisseurs sur Smartbuy
· Participation à la mise en place des évènements de l'académie
· Renfort administrative du pôle formation
· Saisie des retours de formations des prestataires externes sur l'outil SIRH
· Création de sessions dans le TMS
Renfort administrative du pôle CFA
· Edition des docs d'ouverture de classe (livret d'accueil, etc....)
· Préparation des docs pour les jurys de soutenance
· Mise à jour de YPAREO

Votre profil :
A l'aise dans un environnement de travail « openspace »
Communication orale et écrite
Rigoureux et organisé car les missions administratives sont le coeur du poste
Horaire de travail : 8h30 - 16h30 (présence nécessaire le matin pour l'accueil des stagiaires et la préparation des salles)
Formation BTS Assistante Administrative / Gestion administrative - Licence AEI - Bachelor gestion admin et RH)

Information complémentaires :
Alternance à pourvoir à compter de septembre 2025
Basé à Ivry Sur Seine, à l'Académie de Formation Fnac Darty