Chef de Projet Atlassian Cloud H/F - SynapsCo

Founded by former Oil & Gas engineers, SynapsCo is a global consultancy delivering intellectual expertise and practical solutions to leading companies worldwide. With offices in UAE, Qatar, Malaysia, France, and Singapore, we partner with our clients to provide:

- Learning & Development Programs
- Outsourcing & Recruitment Services
- Peer Consulting

Beyond our core services, we design tailor-made solutions to address complex challenges across multiple industries, including Renewable Energy, Oil & Gas, Power & Utilities, Mining, Pharmaceuticals, and Construction.

With a multicultural team speaking more than 10 languages, SynapsCo bridges cultures and connects seamlessly with international project teams.

Connect with us to discover how we can support your growth. Visit our website for more details: https://www.synapsco.com/Nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet Atlassian Cloud pour l'un de nos clients, TotalEnergies HQ sur le projet RFQ.

Rôles et responsabilités

La présente demande de prestation concerne l'accompagnement d'un avant projet (RFQ) pour une proposition visant à sélectionner une société qui aura pour mission de réaliser les migrations de 3 instances Atlassian sous licence DataCenter vers une instance Atlassian déjà en licence Cloud.

La proposition demandera au fournisseur de prendre en charge la Tierce Maintenance Applicative (TMA) de notre future plateforme Atlassian (SaaS), ainsi que de proposer la commande de licence. L'analyse des différents scénarios possible en intégrant la possibilité qu'un fournisseur propose ou non le service de TMA, et/ou l'achat de licences et/ou les migrations des instances.

Vos missions

- Cette prestation inclut la préparation et l'animation des comités, ainsi que le suivi des offres jusqu'à la décision finale de la société choisie et en collaboration avec les équipes de notre entité TGP.
- Préparation du RFQ : Rédaction des documents nécessaires, définition des critères de sélection, élaboration du cahier des charges et du calendrier de l'appel d'offres.
- Animation des comités : Organisation et facilitation des réunions avec les parties prenantes afin de garantir une compréhension commune des objectifs et des attentes. Animation des soutenances.
- Suivi des offres : Réception et analyse des propositions, échanges avec les prestataires potentiels pour clarifications, et soutien aux équipes internes durant la phase d'évaluation.
- Préparation des documents de synthèse et des recommandations, et aide à la prise de décision finale pour sélectionner la ou les sociétés de TMA et/ou de migration et/ou fournisseuse de licence la/les plus adaptée(s).

Vos atouts et les prérequis pour réussir :

- Informatique: Confluence, JIRA, Atlassian
- Fonctionnel: Rédaction de Cahiers des Charges, Gestion des offres, Développement d'offres
- Ingénierie métiers transverses: Rédaction CDC de consultation, choix et pilotage des fournisseurs, Support à la réponse à appel d'offre (chiffrage, rédaction, analyse des risques...)
- Langues: Anglais / English (Professional)