Assistante de Gestion - Paie H/F - Artis Industrie

Créée en 1994 par Annie Rault, Artis Intérim était alors une entreprise de travail temporaire généraliste.

Artis est aujourd'hui un groupe, composé de quatre entités spécialisées :

- Artis Industrie : Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers de l'industrie
- Artis Bâtiment : Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers du bâtiment
- Artis Tertiaire : Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers du tertiaire
- 2RF (Rault Recrutement et Formation) : Cabinet de recrutement (CDI, CDD), formationArtis Industrie est une agence de travail temporaire basée à Rennes qui recrute et délègue du personnel qualifié en intérim et en CDI pour les métiers industriels.

Artis Industrie recrute sa future assistante de gestion.

Vous aurez pour mission de gérer l'ensemble de la partie administrative liée à l'activité propre du travail temporaire et des CDII. Ceci signifie que vous assurez les fonctions prioritaires suivantes :

-validation et contrôle des contrats de travail

-saisie des relevés d'heures (utilisation des logiciels : Tempo, Pixid, Sextant,...)

-établissement des bulletins de salaires (saisie, vérification, rédaction des tableaux de bord, analyse des écarts)

-établissement de la facturation client (envoi, suivi, gestion des réclamations)

Vous gérez également le suivi et la mise à jour des formations des intérimaires : identification des besoins avec la partie recrutement, sélection des centres de formation, montage des dossiers administratifs et suivi des remboursements.

Travaillant en collaboration étroite avec la partie recrutement et délégation de Artis Industrie, vous validez et assurez la conformité administrative et légale de l'ensemble des documents utilisés au sein du service ( dossiers d'inscription, documents administratifs : visite médicale du travail, carte BTP, ...).

En relation permanente avec les services paie et facturation des clients de l'agence, vous travaillez avec eux sur des outils informatiques variés : Tempo, Pixid, Sextant,...

De formation minimum Bac +2 en gestion des PME, assistanat d'entreprise, comptabilité, paie, administration des entreprises, vous avez une première expérience au sein d'un service ressources humaines ou paies (emploi, alternance, stage).

Vous êtes très à l'aise avec les chiffres et vous avez des aptitudes en informatique afin d'utiliser les différents outils utilisés par vos différents interlocuteurs.

D'un naturel discret et réservé vous êtes une personne rigoureuse, qui supporte bien la pression et les périodes de fortes activités. Vous aimez que les dossiers soient bien organisés, vous aimez les choses faites avec exigence et sérieux.

Vous recherchez une structure à taille humaine au sein de laquelle il est possible de travailler en autonomie, d'être porteur de projet, de faire preuve d'initiative, de faire évoluer son poste et ses méthodes de travail.