Assistant - Assistante de Gestion Syndic Immobilier H/F - Kouby Financial And Property Management

- Assiste les deux gestionnaires de copropriétés dans la gestion technique et administrative des copropriétés.
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion quotidienne du courrier
- Accueil de la clientèle à l'agence
- Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales
- Suivi des décisions prises aux assemblées générales
- Suivi des dossiers de sinistres
- Suivi des contacts prestataires dans le cadre des travaux
- Mise à jour administrative des copropriétés (carnet d'entretien, informations de contact des copropriétaires, des bailleurs, des locataires)
- Assiste les gestionnaires de copropriétés dans le suivi des tâches à réaliser les pour les copropriétés.
- Gestion des agendas
- Gestion des congés

Experience: 12 Mois

Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.