Assistant Administratif·ive et Commercial H/F - Ms Bat

Poste d'Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) à pourvoir en CDI - Temps plein

Missions :
- Tenue des dossiers clients et fournisseurs,
- Suivi des commandes,
- Lecture des plans,
- Mise à jour des bases de données,
- Echanges téléphoniques avec les clients et fournisseurs,
- Rédaction des devis,
- Envoi et suivi des devis et factures,
- Rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs...),
- Recherche de prospects,
- Gestion documentaire jusqu'à la signature du contrat par le client.

Profil :
- Minimum un Bac / Bac +2 en Gestion administrative / Commerce
- Expérience souhaitée dans le Bâtiment / Travaux,
- Capacités relationnelles, esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie, rigueur et réactivité
- Capacité de travail en équipe
- Bonne maîtrise des outils informatiques MS Office

Experience: Débutant accepté

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Planifier et organiser des réunions commerciales,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.