Secrétaire Médicale - Pneumologie H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationService de pneumologiePrésentation du service
Le Groupe Hospitalierest composé de 3 hôpitaux, Avicenne à Bobigny, Jean Verdier à Bondy et René-Muret à Sevran. Il est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux :

- DMU NARVAL
- DMU Ville - Hôpital
- DMU Urgences et Métabolisme
- DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
- DMU Hématologie - Immunologie
- DMU Gynécologie - Périnatalité
- DMU Médecine des EnfantsLe DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants :

- Blocs opératoires
- Chirurgie ambulatoire
- Chirurgie ophtalmologique
- Chirurgie orthopédique et traumatologique
- Chirurgie thoracique et vasculaire
- ORL
- Dermatologie
- Hépatologie
- Médecine palliative
- Médecine de l'exercice et du sport
- Oncologie
- Pathologies professionnelles et environnementales
- Physiologie-Explorations fonctionnelles
- Pneumologie
- Policlinique chirurgicale
- Rhumatologie

Le Service de pneumologie assure le dépistage et les soins des patients atteints de maladies respiratoires aigues et chronique, centre référent national pour la sarcoidose et centre de compétence pour les maladies rares pulmonaires, il assure également la prise en soin des patients souffrant d'asthme, de tuberculose, d'insuffisance respiratoire, ainsi que les dépistages de cancer pulmonaire.

Composition du service

- Service de 34 lits d'hospitalisation complète, 10 lits d'hospitalisation de semaine, 5 places d'HDJ et consultations.
- 14 médecins
- 5 secrétaires médicales

Vos missions
Missions Générales :

- Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs.
- Assurer la frappe des comptes rendus d'hospitalisation, des consultations et des certificats médicaux.
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l'unité d'hospitalisation et de consultation
- Classer et archiver les dossiers médicaux.
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge
- Participer à la formation professionnelle des stagiaires
- Accueillir les nouveaux professionnels

Missions Ponctuelles :

- Participer aux réunions de service et d'informations
- Gérer l'approvisionnement de la papeterie

Profil recherché
COMPETENCES

Savoir-faire requis

* Bonne maitrise de la frappe
* Connaissance de la bureautique
* Connaissance du vocabulaire médical

Connaissances associées

* Pendant la période d'intégration, il est prévu d'inclure l'apprentissage des logiciels administratifs.

QUALITES REQUISES

* Rapidité d'exécution, rigueur dans l'exécution de ses missions, expression verbale, curiosité intellectuelle, sens du travail en équipe et de l'organisation, respect d'autrui, esprit d'initiative, discrétion, ponctualité, présence au travail, disponibilité, sens de la relation et de l'écoute, maitrise de soi, secret professionnel

PREREQUIS

* Bac science médico-sociale
* Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

* Technicien d'information médicale
* Encadrant des secrétariats médicaux
* Encadrant archives
* Adjoint des cadres hospitaliers
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail8 h 30 à 18 hTélétravailNonVos avantages à l'AP-HPRemboursement titre de transport à hauteur de 75% Restaurant d'entreprise Crèche d'entreprise Formations Salle de sport
Description de l'hôpitalSitué à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales. Référence de l'offre2025-17697