Assistant Administratif et Accueil H/F - InspiRH

InspiRH est un cabinet de conseil en Ressources Humaines crée en 2020 par Céline Deniel afin d'accompagner les dirigeants de TPE et PME en Ille et Vilaine, principalement en tant que DRH/RRH à temps partagé.Vous recherchez un nouveau poste en accueil où vous pourrez mettre en avant vos compétences administratives et vos connaissances en gestion locative ?

Vous souhaitez rejoindre une structure avec des valeurs coopératives fortes, engagée au service des plus vulnérables ?

Rejoignez l'AIVS (Agence Immobilière à Vocation Sociale) au poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET ACCUEIL à Rennes !

LIVAH et l'AIVS ont décidé de mutualiser leurs fonctions accueil du public et gestion de l'administratif et des moyens généraux : ces fonctions seront confiées à 2 Assistants Administratifs et Accueil (H/F) qui travailleront en binôme et alterneront ainsi des journées d'accueil et de gestion back office pour les 2 structures.

Vos missions :

En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil, avec votre binôme, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'AIVS en assurant l'accueil du public ainsi que la gestion des tâches administratives de l'agence et du siège social LIVAH.

Vous serez donc amené(e) à assurer les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des locataires et des prestataires : gestion du standard (40 appels/jour), accueil des visiteurs (10 à 15 /jour)
- Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des mails
- Assistanat administratif de l'AIVS : traitement de la sortie des locataires, vérification et envoi des dossiers CAF, saisie et numérisation des documents d'entrées locataires, suivi des assurances habitation et relance des locataires le cas échéant, suivi des demandes de renouvellement auprès des bailleurs sociaux, soutien administratif des différents pôles de l'agence...
- Gestion des services généraux de LIVAH : gestion des demandes de maintenance (copieurs, machine à affranchir, et..) et de réparation du matériel (téléphones portables salariés , PC, etc. ), suivi de l'entretien des locaux, la sécurité et des problèmes techniques (entreprise de nettoyage, sécurité incendie, suivi des EPI etc.), gestion des fournitures et des achats de consommables, pilotage de l'organisation du parc informatique avec le prestataire en infogérance, suivi en cas d'entrées ou de départs de salariés du matériel ainsi que des droits d'accès, appui administratif auprès de la direction...

Quelques bonnes raisons pour postuler à cette offre d'emploi :

- Travailler dans l'agence immobilière à vocation sociale (AIVS) de Rennes qui assure la gestion d'un parc de logements en intermédiation locative, évalué à 750 biens aujourd'hui. Ces logements sont mis à disposition de la filière prioritaire de Rennes Métropole pour répondre aux problématiques de mal logement et d'accès aux personnes reconnues prioritaires.
- L'opportunité d'allier votre expertise métier et votre envie de donner du sens à votre travail : LIVAH, une société coopérative d'intérêt collectif qui propose au travers de 3 structures (ALFADI, AIVS et Hisséo) différentes modalités d'hébergement et formes d'accompagnement aux personnes orientées par la Commission Locale de l'Habitat de Rennes Métropole au regard de leurs parcours et de leurs fragilités. La SCIC LIVAH se caractérise par ses valeurs coopératives (solidarité, ancrage territorial, prééminence de l'humain), son engagement au service des plus vulnérables et son éthique d'intervention.
- Des conditions d'emploi attractives : Rémunération annuelle brute 25000€ - 28000€ selon expérience, 37h avec mercredi après-midi off + 12 RTT + 25 CP + 9 Congés trimestriels des horaires flexibles (avec des plages fixes) + tickets restaurant ainsi qu'un CSE.

- Issu(e) d'un BTS de type Assistant de direction (SAM) ou Assistant de Gestion, vous avez déjà travaillé dans une fonction d'accueil du public (idéalement dans le domaine de la gestion locative) ?
- Enthousiaste, vous avez un sens aigu du contact mais aussi du service et savez faire preuve de discrétion et de diplomatie ?
- Vous souhaitez mettre vos qualités d'accueil et d'organisation et votre polyvalence administrative (maîtrise Pack Office) au service d'une équipe?

Si vous avez répondu OUI à ces 3 questions, nous avons hâte d'échanger avec vous sur ce poste !

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