Responsable Administratif et Financier H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Les principales missions exercées :

- Participer au processus budgétaire (élaboration et suivi) immobilier et assurer la consolidation des données en lien avec les RPB locaux (responsables pilotage budgétaire)

- Assurer le lien entre les acteurs des processus budgétaires et comptables (pôle budget de la DAF, centres financiers, services facturiers et comptables, RPB)

- Participer au pilotage financier des opérations de travaux, assurer le suivi de la facturation (CHORUS PRO, suivi paiements, consolidation des données,...)

- Assurer le support administratif pour les marchés auprès des équipes de la direction (en lien avec le service marchés) et pour les demandes d'achat / services faits

- Assurer la consolidation / le suivi des redevances d'occupation, recettes CEE et subventions en lien avec l'immobilier

- Assurer le support administratif pour les dossiers de labellisation et de demandes de financements (appels à projets DIE,...)

- Mettre au point et diffuser les documents de synthèse / procédures en lien avec la direction et les chefs de service

- Contribuer à l'organisation et à la mise au point des travaux pour les instances de gouvernance (délibérations CA,...)

Liaison hiérarchique / Liaisons fonctionnelles

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l'Immobilier. Le poste implique un travail en transversalité, du fait des relations étroites qu'il implique avec les directions / secrétaires généraux du Cerema, les prestataires extérieurs, les interlocuteurs-trices institutionnels-lles

Il implique également un travail en complète coordination avec les 2 chefs de service de la Direction et un échange permanent avec les chefs de projet immobiliers..

Le poste est en lien permanent avec les équipes de la Direction de l'Administration et des Finances (DAF) et les services de facturation SFACT.

Compétences

Connaissance du fonctionnement d'un établissement public, de son environnement administratif et institutionnel

Connaissance des procédures Achat (Code de la Commande publique), budgétaires et comptables

Connaissance du suivi administratif et financier des opérations de travaux

Connaissances en matière de gestion immobilière

Maîtrise d'outils informatiques en particulier CHORUS PRO

Savoir-faire et savoir-être

Travail en transversalité
Afficher la suite
Capacité d'organisation, méthodes et anticipation

Capacités rédactionnelles

Savoir rendre compte

Sens du travail en équipe, de la communication

Rigueur, réactivité