Gestionnaire Administratif et Financier Dpe1 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Ce poste s'inscrit dans un bureau de 3 personnes qui gèrentdes personnels d'enseignement du 2nd degré, d'éducation et psychologue de l'Éducation nationale

MISSION 1

Gestion des campagnes collectives d'avancement et de promotionActivités :

-gestion des campagnes de classement, reclassement ;

-gestion des actes d'avancement d'échelon ;

-gestion des campagnes de promotion de corps par liste d'aptitude et de grade par tableau d'avancement ;

-création de calendriers annuels de travail ;

-réalisation de notes de service et publication ;

-paramétrages des campagnes ;

-requêtage ;

-fiabilisation des bases de données ;

-référent pour l'enseignement supérieur pour les campagnes collectives

MISSION 2

Gestion des actes transversauxActivités :

-administrateur du SIRH ;

-gestion du congé de formation professionnelle ;

-campagne d'affectation des contractuels alternants ;

-campagne d'habilitation des DDFPT ;

MISSION 3

Participation aux activités du bureauActivités :

-participation à la préparation de rentrée ;

-assistance à la gestion du mouvement ;

-participation à l'ensemble des actes collectifs du bureau lors des périodes de pic d'activité ;

-chargement des liaisons et des dossiers ;

-suivi des évolutions réglementaires et informatiques ;

-élaboration de bilans et de reportings

MISSION 4

Accueil du publicActivités :

-accueil téléphonique des enseignants et des établissements ;

-réponses aux courriers, courriels

-messagerie

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS

-collaboration avec les autres bureaux de la division ;

-collaboration avec les établissements scolaires, les DSDEN, certains services du rectorat (DOS, DEC, DAF, DRH, médecine de prévention), inspecteurs pédagogiques régionaux et DDFIP ;

-rôle d'information à l'égard des acteurs intervenant dans la réalisation des campagnes ;

-échange d'informations avec les services ministériels et les autres rectorats

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

-coordonner les actes d'avancement et de promotion des enseignants, CPE et PSYEN ;

-piloter les campagnes des actes transversaux ;

-rendre compte régulièrement de son activité au chef de bureau ;

-réactivité et priorisation face à l'urgence

- savoirs :

-connaissance de la règlementation dans le champ des missions ;

-connaissance du système éducatif

- savoir-faire :

-aptitude à travailler en équipe ;

-capacité d'anticipation et de réactivité ;

-très bonne aisance informatique ;

-utilisation du pack office et du logiciel business objects

- savoir-être

-rigueur ;

-sens de l'organisation ;
Afficher la suite
-sens relationnel, maitrise de soi et diplomatie ;

-discrétion ;

-conscience professionnelle