Assistant Comptable H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

La mission principale de l'assistant comptable est d'assurer le contrôle des opérations comptables budgétaires et le traitement des opérations non budgétaires sous la responsabilité de la Mandataire de l'Agent comptable dans le champ du financement des contrats d'apprentissageet de la VAE.Cette mission se prolonge par l'obligation d'alerter sur toute situationjugée problématique.

Pour accomplir sa mission, le chargé de l'exécution des opérations comptables a en charge les activités suivantes :

Opérations OPCO

- Saisir les écritures d'encaissement
- Pointer les avis de virements détaillés provenant des OPCO avec les titres de recettes
- Contrôler et prendre en charge les titres de recettes de facturation et frais annexes
- Gérer des tableaux de suivi

Opérations VAE

- Saisir les écritures d'encaissement
Gérer les tableaux de suivi de facturation
- Pointer les avis de virements détaillés avec les titres de recettes
- Effectuer les lettrages des comptes

Opérations comptables en lien avec l'exécution budgétaire

- Contrôler et valider les fiches tiers
- Classer et archiver des documents comptables (archivage papier et archivage numérique)
- Exécuter les opérations courantes de comptabilité - saisir les écritures de trésorerie au quotidien, effectuer les lettrages
- Contrôler les éléments transmis par les services ordonnateurs, demandes de versements, demandes de paiements, opérations diverses...
- Contrôler les paies jusqu'au paiement (éléments de paie, journaux, cotisations...)
- Contrôler les notes de frais dans l'application «Carlabella»
- Assurer le suivi du recouvrement
- Contribuer à la mise en oeuvre du plan de maîtrise du risque comptable et financier et au respect des procédures de contrôle interne comptable

Contribuerau système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM)

- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ

Le poste est ouvert à un(e) candidat(e) titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion, disposant de bases solides en techniques comptables et d'une maîtrise des documents issus d'une comptabilité. La connaissance des logiciels dédiés, des outils bureautiques ainsi que des méthodes de contrôle est attendue. Une familiarité avec l'environnement de l'éducation et de la formation professionnelle serait un atout supplémentaire.

Dans ses missions, la personne recrutée appliquera les procédures et règles en vigueur, utilisera les outils bureautiques et logiciels comptables, analysera et classera les documents nécessaires, et saura alerter ou rendre compte le cas échéant. Elle contribuera à la communication écrite et orale et participera activement au travail en équipe.
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Sur le plan des qualités personnelles, autonomie, sens de l'organisation, sens des responsabilités, discrétion, réactivité et esprit d'équipe seront particulièrement appréciés.

Ce poste est accessible à un profil junior. Un accompagnement sera prévu tout au long de la prise de fonction afin de favoriser une intégration progressive et réussie.