Chef de Pôle - Rhg4 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le bureau RHG4 est composé de 2 pôles: un pôle de la formation en charge de la formation professionnelle des personnels de greffe et un pôle des recrutements chargé de l'organisation des concours et examens professionnels pour les corps spécifiques des greffes judiciaires du Ministère de la Justice(directeurs des services de greffe, greffiers et cadres greffiers).

Les missions principales du chef du pôle des recrutements sont les suivantes :

- Piloter et coordonner l'activité du pôle des recrutements:

- Encadrer les gestionnaires du pôle, animer des réunions de travail ;

- Superviser toutes les étapes de l'organisation d'un concours ou examen professionnelgérées par le pôle : ouverture,rédaction des arrêtés à publier au JO, rédaction des circulaires et instructions destinées aux SAR (centres d'examens), organisation des épreuves écrites et des épreuves orales, envoi des convocations, établissement des listes de candidats admissibles et admis, gestion des pièces justificative des candidats, etc...;

- Participer au recrutement des membres des jurys en lien avec la chefferie de bureau et la sous-direction des ressources humaines des greffes;

- Accompagner et suivre les membres du jury (animation des réunions d'élaboration des sujets, des réunions d'admissibilité et d'admission, suivi des corrections des épreuves écrites et préparation du jury aux épreuves orales), suivre leur rémunération et la prise en charge de leurs frais de missions;

- Etablir et consolider les statistiques relatives à l'activité des concours et examens professionnels, notamment pour la DGAFP;

- Répondre aux courriers et demandes de renseignements des interlocuteurs du pôle des recrutements;

- Participer aux différents comités de suivi/pilotage concernant l'activité du pôle à la demande de la cheffe de bureau.

Le chef du pôle des recrutements sera appuyé dans ses missions par un adjoint au chef de pôle qui fait partie des 8 gestionnaires du pôle.
Nombre d'agents à encadrer

A 8 B (dont l'adjoint au chef de pôle) C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Etre disponible et joignable les jours des épreuves écrites, notamment pour les centres d'examen ultra-marins.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Word, Excel, Libre Office, Outlook, logiciel des recrutements ATPlus, Solon, Greco, plateforme Démarches Simplifiées, intranet et internet

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Word, Excel (bon niveau requis)
Outlook (bon niveau requis)
Contentieux administratif (à acquérir)

Savoir-faire
Animer des réunions (expérience requise)
Capacité à fédérer et à travailler en équipe
Savoir alerter et rendre compte
Savoir anticiper et proposer des solutions
Savoir gérer les aléas et le stress lié à l'activité du pôle

Savoir-être
Sens de la discrétion - Confidentialité exigée
Sens aigu des relations humaines