Aa - Gestionnaire en Régie H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

REGIE :

- Régisseur des comptes nominatifs: gère, en lien avec la DRFIP, les recettes et dépenses des détenus
- Responsable de la gestion comptable, de la téléphonie TELIO, des cantines, des retenus au profit du Trésor et virements enregistrés dans les logiciels GENESIS et NACRE
- Saisi des écritures journalières, clôtures journalières et mensuelles sur le logiciel NACRE
- Chargé de la gestion des reversements mensuels à la DGFIP (dégradations, cantines, téléphonie, numéraires) et transmission des documents à la DISP Marseille
- Chargé de la planification et de la gestion de la CPU Indigence tous les mois (fin de mois) et
versement de l'Indigence aux détenus concernés et transmission des documents à la DISP

CDD:

- Contacter les avocats et l'assesseur extérieur, les destinataires interinstitutionnels (EN, PJJ)
- Création des dossiers disciplinaires à destination de la personne détenue, de l'avocat et du président de la commission
- Transmettre par mail le lundi matin à l'ACE le nombre de mineurs et le nombre de dossiers
- Saisie des observations pendant la commission, éditer les décisions et les diffuser
- Envoi par mail aux parents des sanctions disciplinaires décidées par la CDD
- Transmettre les attestations relatives à l'indemnisation des avocats et assesseurs
- Archivage
- Suivi des statistiques incidents (tableau annuel à tenir avec le nombre de personnes détenues par mois, le nombre de fautes par mois et le nombre de personnes détenues passées en CDD par mois)
- Saisie des fiches incidents sur le logiciel PRINCE

CPU:

- Suivi et préventions des CPU: saisies des avis, édition des notifications à destination des personnes détenues

CPU PRÉVENTION SUICIDE:

- Saisie des avis, transmission aux magistrats compétents

PARLOIRS:

- Saisie des mesures de bon ordre (MBO) sur le logiciel GENESIS/ Tableau Excel de suivi
- Création des fiches incidents et fiches de projections avant diffusion aux autorités compétentes
- En cas d'incidents aux parloirs:
Établir les courriers à destination des magistrats et des parents selon l'incident impliquant une mise en place des parloirs hygiaphones

ETATS DES LIEUX :

- États des lieux (entrée et sortie) pour chaque détenu, enregistrement sur le dossier détenu dans le SLR et archivage dans le classeur

PERMIS DE VISITE:

- Création des permis de visites prévenus et condamnés sur GENESIS
- Gestion des prises de rendez-vous téléphoniques sur GENESIS
- Préparation du dossier permis de visite, saisie des rendez-vous parloirs
- Éditer la fiche des rendez-vous programmés le mercredi avant 13h30

DEGRADATIONS :

- Établir les documents relatifs pour la retenue au profit du trésor (RPT) suite à des dégradations

Connaissances :

- Maitriser l'outil informatique (Excel, Word)
- Maitriser les logiciels internes (Genesis, Prince, Nacre)

Savoir-faire :

- Rapidité
- Sens de l'organisation
- Rigueur

Savoir être :

- Discrétion