Responsable Administratif et Financier du Gip-Fcip H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Description des missions du service d'affectation

Le service budgétaire applique les décisions de l'ordonnateur. Il est chargée du contrôle et la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, de la cohérence et du respect du budget défini. Il établit les demandes de paiement et les ordres de recettes. Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services.

Sous l'autorité de la directrice adjointe du GIP-FCIP et sous l'autorité hiérarchique du Directeur du GIP-FCIP:

- Gestion administrative, financière du GIP-FCIP de l'académie de Créteil

- Encadrement du service administratif et financier, répartition de l'activité du service

- Coordination du service gestion-facturation lié à l'apprentissage

- Interface avec les interlocuteurs internes et externes, notamment dans le cadre de la préparation et de l'exécution budgétaires

- Préparation et exécution du budget du GIP-FCIP

- Préparation des documents des assemblées générales et des conseils d'administration, participation aux instances du personnel (comité social d'administration, commission consultative paritaire)

- Travail en lien direct avec la responsable du pôle paie des agents contractuels et vacataires du GIP-FCIP

- Préparation des conventions, courriers et documents de gestion, réponses aux enquêtes réglementaires (bilan pédagogique et financier, déclaration FIPHFP en lien avec le pôle RH, etc.)

- Suivi financier de l'activité commerciale du GIP-FCIP

- Gestion matérielle et logistique du GIP-FCIP (contrats des photocopieurs, parc informatique, mobilier, etc.)

Titulaire d'une certification de niveau 5 (équivalent à Bac +2) dans le domaine de la gestion administrative et financière

Première expérience professionnelle dans un poste équivalent souhaitée.

Connaissance, savoir :

- Réglementation des groupements d'intérêt public et des établissements publics.
- Connaissance de la comptabilité publique et du droit administratif.
- Gestion des ressources humaines (paie, réglementation, contrats, carrière).

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Savoir-faire :

- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels.
- Préparer et exécuter un budget.
- Assurer la gestion matérielle. Organiser le travail.
- Communiquer avec les partenaires.

Savoir être :

- Aptitude à la direction d'un service.
- Savoir mener plusieurs tâches et respecter les échéances.
- Capacité à former les personnels, informer et motiver les équipes.
- Adopter un comportement responsable.
- Respecter la confidentialité des dossiers sensibles.