Adjoint Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les agents ont pour missionsde gérer les dossiers dans différents domaines dans lesquels ils peuvent être affectés:

- Secrétariat de direction :traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, secrétariat de séances, standard, liaisons internes externes
- Ressources Humaines :gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers RH, rédaction d'arrêtés
- Régie des comptes nominatifs :saisie des opérations de recettes et de dépenses, encaissement des fonds, conservation des valeurs
- Economat :gestion du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d'uniforme, des contrats et des équipements
- Greffe :formalité d'écrou, suivi des effectifs, suivi des décisions de justice, notifications de décisions aux personnes détenues , préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, courrier

Connaissances :

- Connaitre la structure
- Maîtriser des textes règlementaires
- Outils bureautiques (Word, Excel)
- Applications métiers

Savoir-faire :

- Maîtriser l'outil informatique
- Respect des consignes de la hiérarchie
- Obligation de réserve et de discrétion
- Disponibilité et prise d'initiative
- Travail en équipe : continuité de service

Savoir être :

- Aptitude aux relations humaines
- Sens de l'organisation
- Rigueur et soin