Chef du Service des Achats de l'Immobilier et de la Logistique H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 2
NBI: 15 points

Vos activités principales:
Coordonner le service des achats, de l'immobilier et de la logistique:
- animer et encadrer le travail du service,
- assurer la sécurité financière des entités soutenues sur les volets concernés, en lien avec le service du budget,
- conseiller et faire des propositions pour l'arbitrage et la programmation des opérations de travaux, (BOP354 - CAS723)
- assurer le rôle de chef de projet immobilier, maître d'ouvrage,
- animer les réunions de chantiers et proposer des solutions en matière d'aménagement/rénovation adaptées aux besoins des services et en accord avec les attendus en matière d'économie d'énergie.
- veille réglementaire en matière d'écoresponsabilité (décret BACS),
- mise à jour et suivi du BEGES pour la Préfecture de la Haute-Vienne,
- veiller à la qualité matérielle des conditions de travail,
- s'assurer de la continuité de gestion de l'accueil, du courrier et de l'atelier,
- assurer la remontée d'information à destination du responsable de BOP ou de l'administration centrale.

Le profil du poste relevant des type administratif et/ou technique, les corps d'emploi peuvent être Attaché d'administration de l'Etat ou Ingénieur des services techniques.

Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental a pour mission d'assurer les fonctions supports pour la préfecture de la Haute-Vienne, la DDESTSPP 87, la DDT 87 et lui-même.
Il est composé de 5 services:
-service interministériel des systèmes d'information et de communication,
- service des ressources humaines,
- service des budgets et de la comptabilité,
- mission parcours et accompagnement,
- service achats, immobilier, logistique.
Ce dernier est en charge de:
- l'accueil du site Saint-Alexis et de la cité administrative du PASTEL,
- la gestion du courrier,
- la gestion physique du bâtiment, en interne par l'intermédiaire d'un atelier, en externe par le suivi des entreprises amenées à travailler sur site,
- la reprographie,
- les archives,
- les marchés de travaux et de fournitures,
- les achats mutualisés,
- la gestion des frais de déplacement,
- la logistique.

Composition et effectifs du service :
Le SGCD se compose d'une cinquantaine d'agents.
L'équipe de direction est constituée d'1 SGCD et de 2 adjoints.
Le SAIL est dirigé par 1 chef de service et 1 adjoint, encadrant 15 agents.

Liaisons hiérarchiques :
La directrice du SGCD et les directeurs adjoints.

Liaisons fonctionnelles :
Les membres du corps préfectoral, les DDI, les ministères concernés, les services du SGAR Nouvelle-Aquitaine, le SGAMI, la préfecture de région, les directions régionales, la plateforme CHORUS, la DDFIP...

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences immobilières ou bâtimentaires : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir négocier : niveau expert à acquérir

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau initié requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau initié requis

Vos perspectives:
Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste:
3 ans