Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

-Produire des actes administratifs relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels : contrats et arrêtés, attestations diverses, courriers, etc.
-Assurer la mise à jour des dossiers administratifs et financiers des agents selon leur changement de situation.
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
-Prendre en charge et suivre la carrière des agents en application des dispositions statutaires en vigueur et/ou de leurs évolutions.
-Accueillir et informer les agents.
-Suivi de tableaux de bord.
-Participation à la consolidation et au maintien en qualité des données dans le SIRH.
-Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles, contractuelles et de carrière dans le SIRH.
-Recueillir et préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
-Saisir et codifier les éléments de paie
-Prendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d'échelon, etc.) et les variables de paie
-Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées
-Participer au processus du contrôle de la paie
-Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers à son responsable hiérarchique
-Participer aux réunions d'équipe
-Etre l'interlocuteur privilégié des agents et/ou des référents RH de proximité en matière de paie et de gestion de leur carrière
-Travailler en interaction et en réseau avec tous les services du Pôle RH et des départements de la DGDRHO

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances:

-Connaissances des textes règlementaires et des statuts des personnels de la fonction publique d'état
-Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

-Connaître les techniques de rédaction administrative
-Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers
-Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
-Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
-Avoir une pratique avérée d'un SIRH (SIHAM) serait apprécié
-Maîtriser un outil de préliquidation de la paie (SIHAM PRELIQUIDATION) et les techniques de codifications de la paie à façon serait apprécié
-Connaissance de NET-ENTREPRISE
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Savoir-être - Compétences comportementales:

-Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
-Rigueur et réactivité
-Grande capacité d'adaptation
-Sens de l'organisation
-Etre doté d'un bon sens relationnel
-Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
-Travailler en équipe