Poste Offert Rgrha au Sar de la Ca de Pau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1. Gestion intégrée: gestions administratives et financières des corps spécifiques et contractuels:
- Etablir les traitements des personnels titulaires et non-titulaires,
- Mettre en oeuvre le calendrier de paie, son suivi et valider les mouvements de rémunération
- Superviser et vérifier les astreintes et les heures supplémentaires de l'ensemble des personnels du ressort,
- Suivre les dossiers de la GIPA (garantie individuelle de pouvoir d'achat),
- Suivre l'évolution des groupes RIFSEEP des agents relevant du domaine de gestion.
- Suivi mensuel de la consommation des crédits et vacations de l'enveloppe des Agents non titulaires (MTT, MHJ, AHJ, réservistes judiciaires, pénitentiaires
- Assurer le suivi des paiements des réservistes judiciaires, réservistes pénitentiaires, attachés de justice, magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires, avocats honoraires.
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable en matière budgétaire du titre 2,

2. Gestion administrative et financière des agents contractuels permanents :
- Gestion des recrutements, établissement des contrats, tenue des tableaux de suivi,
- Mise à jour de la grille de rémunération des attachés de justice, contractuels de catégorie A, B et C,
- Gestion des assistants de justice (informations R.H. avec les juridictions et agents, recrutements, tableau de suivi),
- Gestion des réponses aux demandes de la D.S.J. ou du Secrétariat Général.
- Relations avec le service du Contrôleur Budgétaire Régional.

3. Gestion administrative et financière des cadres-greffiers :
- Participer au suivi de l'évolution des effectifs,
- Gestion des campagnes de sélection professionnelle et d'examens professionnels,
- Gestion des mobilités et des avancements,
- Gestion des réponses aux demandes de la D.S.J.

4. Gestion administrative et financière des attachés de justice:
- Diffusion des circulaires et communications officielles,
- Participer au suivi de l'évolution des effectifs (contractuels et fonctionnaires de catégorie A),
- Assurer les campagnes de recrutement et de mobilité,
- Assurer les relations avec les bureaux de la D.S.J., avec les services du contrôleur budgétaire régional.

5. Gestion déconcentrée des magistrats:

- Assurer le suivi des positions administratives, notamment liées aux congés pour raison de santé,

- Assurer la gestion des avancements d'échelon et de toutes les mesures individuelles déconcentrées.

- Assister les chefs de cour dans l'établissement des primes modulables

- Renseigner les juridictions et les agents,

6. Suppléance du responsable de la gestion des ressources humaines,

CONNAISSANCES :

Applicatifs métiers,
Circuits administratifs,
Organisation judiciaire et administrative,
Maîtrise des outils bureautiques,
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers,
Règles budgétaires et comptables,

SAVOIR-FAIRE :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires,
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,
Organiser sa charge de travail,
Alimenter les tableaux de bord et statistiques du SAR,
Maîtriser les techniques de communication,
Assurer la veille juridique,
Donner une information juridique et/ou procédurale,
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage,
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique,
Afficher la suite
SAVOIR-ÊTRE :

Etre à l'écoute,
Faire preuve de discrétion,
Savoir faire preuve de rigueur,
Etre réactif,
Savoir anticiper,
Faire preuve de loyauté,
Savoir rendre compte,
Avoir le sens de l'organisation,
Avoir le sens pratique,
Avoir le sens des relations humaines,
Etre autonome,
Faire preuve de rigueur,