Ddetspp 36 - Gestionnaire de Dispositifs H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

1/2 temps service territoires et entreprises sous l'autorité de la responsable de service.

Missions principales

. Assurer l'instruction, la gestion et le suivi de différents dispositifs (notamment services à la personne, alternance secteur public), appui à la politique du titre/VAE et la politique de la ville, en lien avec les opérateurs du champ concerné.
- réceptionner, analyser, traiter et saisir les demandes
- informer, conseiller et rédiger les réponses aux demandeurs
- proposer et mettre en forme les décisions
- mettre en circulation les informations utiles aux autres services et aux partenaires
- produire et transmettre des informations de synthèse (statistiques, tableaux de bord)

. Appui administratif au service
- suivi de la boite mail générique
- gestion des agendas,
- réservation des salles de réunion
- programmation des rendez-vous, des réunions et préparation des fonds de dossiers
- rédaction des compte-rendus
- contribution à la circulation de l'information
- préparation des commandes (notes...)
- appui à la communication interne et externe
- mise en place et suivi de certaines bases de données : modèles courriers, annuaire de contacts...

1/2 temps au sein du service de l'inspection du travail : Appui et assistance à la responsable de l'inspection du travail :
- suivi des obligations des entreprises en matière d'égalité professionnelle : analyse de dossiers, préparation de courriers, outils de suivis...
- assistance administrative : gestion de l'organisation matérielle de réunions internes et externes, préparation de compte-rendu de réunion...
- assistance administrative dans la gestion de demandes de décision en matière de droit du travail (préparation de dossiers, appui à l'instruction de demandes, préparation

- Connaissances

- Maîtrise de la rédaction administrative
- Maitrise informatique et NTIC : pratique courante d'outils de bureautique (traitement de texte, tableur, diaporama...), comptable (CHORUS...), d'applicatifs, de logiciels graphiques (CANVA...) et aptitude aux publications sur des réseaux sociaux professionnels.
- Connaissance des organisations des administrations et organismes en lien avec la DDETSPP
- Connaître les principes de base du droit du travail, de l'emploi, et de la formation professionnelle
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- savoir faire

- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Capacités d'adaptation
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Travail en équipe
- Rendre compte
- Confidentialité et secret professionnel

- savoir être

- Esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir contrôler l'application d'une règle et la faire respecter
- Etre capable d'assurer un contrôle administratif, sur pièces ou sur place et motiver une décision
- Savoir communiquer et argumenter
- Savoir mettre en forme/exploiter/interpréter des éléments chiffrés
- Capacité à élaborer un diagnostic et à formuler des préconisations
- Comprendre les textes législatifs et réglementaires
sens des relations humaines
capacité d'adaptation
Autonomie
rigueur dans l'exécution des tâches
capacité d'initiative
Réactivité