Secrétaire au Service de Développement et de Mise en Oeuvre des Logiciels H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Positionné au sein du SDML, le titulaire du poste assure l'ensemble des missions de secrétariat, seconde le chef du service et son adjoint dans la gestion administrative des personnels militaires et civils.
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions ; participer à leur organisation ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, et l'information des interlocuteurs ;
- Assurer la réponse et diffusion des appels, e-mails et notes diverses ;
- Prendre en charge des aspects logistiques relatifs à l'instruction des dossiers ou à la gestion du service ;
- Gérer l'agenda et les contacts d'une ou de plusieurs autorités ;
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage ;
- Gérer le courrier « départ » et « arrivée » ;
- Gérer les déplacements d'une ou plusieurs autorités ;
- Préparer les courriers soumis à signature du commandant de région, relecture des parapheurs des services ;
- Maîtriser l'outil informatique et numérique (internet, visioconférence... ) ;
- Assurer la gestion et la réservation de salles de réunion ;
- Commande et gestion des fournitures de bureau et matériels divers ;
- Gestion des personnels (suivi et validation des congés, arrêts maladie,
candidatures ... ) ;
- Rédiger les notes de service ;
- Prise en charge des aspects logistiques (demande d'intervention de la
maintenance) ;
- Suivi administratif des personnels.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SDML est un service de développeurs informatiques placés pour emploi au sein de l'Agence du Numérique des Forces de Sécurité Intérieure (ANFSI) à laquelle il est fonctionnellement rattaché.
L'ANFSI est chargée de concevoir, piloter et conduire les projets de systèmes d'information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs de la sécurité intérieure.
Le SDML adapte le positionnement des personnels auprès des équipes projets en fonction : des compétences, de la charge de travail, des profils professionnels...
Le SDML assure la gestion des ressources humaines de tous ses personnels;

Composition et effectifs du service

101 personnels dont 1 Officier, 90 sous-officiers, 10 personnels civils

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du SDML et son Adjoint

Liaisons fonctionnelles

En relation directe avec les secrétariats de l'Agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI).

Vos perspectives

Spécialisation et perfectionnement dans le domaine de la gestion administrative du personnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences juridiques

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir analyser
niveau pratique requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis