Gestionnaire de Greffe - Centre Pénitentiaire de Maubeuge H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Gestion des situations pénales :

- vérifier la validité des titres de détention
- contrôler les formalités d'écrou
- tenir à jour les registres et les fichiers de greffe
- vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- gérer et suivre les requêtes et voies de recours
- contrôler les titres venant à expiration
- suivre le courrier (PPSMJ et autorités)
- notifier les actes concernant les PPSMJ
- renseigner la PPSMJ par écrit ou audience sur sa situation pénale
- gérer, organiser et mettre en place l'archivage

Individualisation de la peine :

- travailler en partenariat avec les différents services de l'établissement en vue de projets d'aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs
- préparer la commission d'application des peines; la chambre du conseil
- assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
- exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines,
- contrôler l'exécution des décisions du JAP
- délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines

Gestion administrative :

- formalités administratives
- contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus
- assurer le suivi des dossiers d'orientation et des changements d'affectation
- organiser la consultation des dossiers individuels des détenus
- contrôler l'archivage des documents
- délivrer toutes pièces aux autorités habilitées
- superviser la gestion des extractions et transfèrements des détenus

Composition et effectifs du service :

2 SA et 6 personnels administratifs

Votre hiérarchie :

Anne-Sophie FONTAINE, Attachée

Vos interlocuteurs métiers :

- Tribunal judiciaire d'Avesnes/Helpe

- Département sécurité et détention DISP Lille

- Préfecture du Nord (service des étrangers)

Connaissances :

- La réglementation pénitentiaire

- Le fonctionnement de l'administration pénitentiaire

- Les modes de gestion des situations pénales.

- L'organisation judiciaire et administrative

- Applications informatiques: GENESIS - FIJAIS - FIJAIT - ROMEO - DOT - requêteur

Savoir-être :

- Sens du travail en équipe
- Rigueur et réactivité

Savoir-faire :

- Utilisation du code pénal et de procédure pénale
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- Utilisation des outils informatiqueset bureautiques

- Aptitude à l'écoute et au dialogue

- Sens de l'étique