Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Fonction publique Territoriale

Un poste d'Agent de Gestion Administrative est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux - Service Intendance.
Sous l''autorité du Responsable du service, l'agent est chargé du traitement administratif des dossiers du service.

* Exécuter et suivre les procédures administratives
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Saisir des données sur les logiciels ASTRE, PREVIA, KIMOCE
- Mettre à jour les données sur les tableaux de suivi des activités du service
- Gérer occasionnellement les bons de commandes et les factures
* Vérifier la validité des informations traitées
* Mettre en forme et présenter des dossiers
* Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Réceptionner et diffuser des informations
- Assurer occasionnellement l'accueil physique et/ou téléphonique

*Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise du logiciel ASTRE
* Maîtrise du logiciel PREVIA
* Maîtrise du logiciel KIMOCE
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Capacité à orienter la demande au sein des services
* Autonomie
* Discrétion
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens des relations humaines