Chef de Pôle - Accor.J H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Objectifs du bureau:

Optimiser les organisations de travail;
Valoriser les expériences, les compétences et les savoir-faire professionnels;
Innover dans la prise en compte de l'humain au coeur des organisations et dans le management et le pilotage des juridictions;
Contribuer à la création d'outils informatiques adaptés au besoin des juridictions et à leur intégration dans le processus de travail des juridictions.

Composition et effectifs du service

Les effectifs du bureau sont répartis en quatre pôles: le pôle chaîne pénale, le pôle chaîne civile, le pôle administration des juridictions et le pôle conduite du changement liée aux nouvelles technologies.

Le bureau est composé d'un chef de bureau et de deux adjoints (magistrats), d'un magistrat rédacteur, de quatre chefs de pôle (directeurs des services de greffe judiciaires), de neuf coordonnateurs (directeurs des services de greffe judiciaires) et de six référents (greffiers).

Votre hiérarchie

Le chef de pôle est placé sous l'autorité immédiate du chef de bureau.

Vos interlocuteurs métiers

Dans le cadre de ses missions, le coordonnateur est amené à travailler en collaboration avec les juridictions, avec le secrétariat général, la direction des affaires criminelles et des grâces et la direction des affaires civiles et du sceau (rédaction conjointe de circulaires, décrets et dépêches notamment), ainsi qu'avec les autres sous-directions de la DSJ et éventuellement les autres ministères.

A l'instar des compétences mobilisées en juridiction, le chef du pôle chaîne pénale met au service du bureau ses connaissances juridiques générales et procédurales en matière pénale pour analyser les situations dont il est saisi. Force de proposition pour l'amélioration des processus (circuit de traitement des procédures, organisation des services...), il participe au suivi des projets et à la mise en place des réformes au sein du ministère, spécifiquement en matière pénale.

Le chef de pôle anime et pilote sous le contrôle du chef de bureau une équipe composée d'agents: greffiers (référents) et directeurs (coordonnateurs). Il représente le pôle pénal et peut être amené à représenter le bureau dans les missions confiées. Il entretient des liens réguliers avec les chefs des autres pôles du bureau afin d'assurer une vision transversale des sujets et de leur suivi.

Il participe avec ses collègues à l'accompagnement des projets organisationnels des juridictions:

· Participation aux études et audits méthodologiques relatifs à l'organisation interne des juridictions afin de formuler des préconisations et proposer des schémas d'organisation rationnalisés et innovants. Ex: audit d'un service des scellés, d'un service de l'application des peines, d'un bureau d'ordre, circuit de traitement des filières de l'urgence pénale ...)
·

· Actions de communication sur le site de la DSJ (rédaction de projets d'articles);

· Réponses aux questions posées par les juridictions sur le fonctionnement et l'organisation des juridictions concernant des problématiques relevant des services pénaux ;

· Déplacements réguliers en équipe (une fois par mois en moyenne) auprès des juridictions dans le cadre des saisines individuelles ou des projets centraux;
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Nombre d'agents à encadrer

A 3 B 1 C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureautique, applicatifs divers (harmonie, pharos, outilgref, lolfi, sphinx...)

Connaissances

Gestion de projet
Fonctionnement et pilotage des juridictions
Organisation judiciaire
Connaissances en droit pénal
Procédures civil
Procédures pénal
Maîtrise des Outils informatiques (word, power point, excel), applicatifs métiers
Circuits transverses (archives, accueil)

Savoir-être

Dynamisme, sens de l'innovation, créativité, de la conceptualisation et de la mise en oeuvre
Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit
Capacité à susciter l'adhésion, capacité d'adaptation
Appétence pour les technologies innovantes
Rigueur et sens de l'organisation
Faculté d'adaptation
Sens des relations humaines, aptitude à l'écoute et au dialogue

Savoir-faire

Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Capacité d'anticipation, de priorisation et de tenue des délais
Capacité à travailler en mode projet (en équipe et sur plusieurs missions simultanément)
Capacité d'expertise
Capacité à identifier les besoins et d'évaluation
Capacité à transmettre ses connaissances et à partager ses compétences -
Capacité à prendre la parole en public