Assistante ou un Assistant de Direction H/F - Cour des comptes

Sous l'autorité de la Présidente de lapremière Chambre, vous assurez l'ensemble des missions et travaux récurrents d'un poste d'assistanat de direction :

- Accueil physique et téléphonique;

- Enregistrement du courrier (chrono arrivées et départs);

- Tenue de l'agenda de la Présidente;

- Gestion des réunions de la Présidente et des présidents de section et organisation logistique des séminaires de la chambre;

- Préparation des dossiers de réunion;

- Suivi du budget «frais de représentation»;

- Gestion RH de proximité ;

- Gestion des contacts et mise à jour des données (annuaire, listes de distribution via Outlook, etc.);

- Gestion de l'intranet;

- Participation à l'équipe «vie de chambre»;

- Mise en forme de documents et diffusion de notes à l'ensemble des membres de la chambre;

- Assistance-bureautique auprès de quelques magistrats;

- Travaux de classement et archivage.

Vous apportez également votre concours au greffe de la chambre et aux présidents de section.

Vous devrez maitriser les compétences suivantes:

SAVOIR-FAIRE (préciser A - M - E*)
- Grande rigueur et sens de l'organisation (E)

- Capacité d'adaptation rapide (E)

- Esprit de synthèse (M)

- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe (E)

- Aptitude à anticiper et à proposer des solutions (E)

- Autonomie (M)

SAVOIR-ETRE (préciser A - M - E*)
- Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte (E)
Afficher la suite
- Bonne expression orale (M)

- Excellentes qualités relationnelles et diplomatie (E)

- Esprit d'initiative dans l'organisation de son travail (M)

- Respect de la confidentialité (E)

CONNAISSANCES (préciser A - M - E*)
- Connaître le fonctionnement des institutions de l'Etat (M)

- Connaître l'organisation et le fonctionnement des juridictions financières (A)

- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

*(A) : compétences à acquérir sur le poste

(M): niveau maîtrise

(E): niveau expert