Chef de Pôle Rhsp H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

A ce titre, il assure la gestion et le suivi des thématiques suivantes:

- suivi et localisation des emplois,

- recrutement et mobilités,

- formation,

- campagnes annuelles d'évaluation professionnelle,

- prise en charge financière et rémunération,

- gestion des congés (maladie, bonifiés, maternité/paternité, parental, etc.),

- gestion des comptes épargne-temps (CET),

- suivi de dossiers transverses (régimes indemnitaires, télétravail, etc.),

- toute autre demande relative à la situation administrative, personnelle et financière des agents.

Il est également responsable de la gestion des besoins logistiques (accès, restauration collective, fournitures, etc.) et informatiques (matériel et logiciel informatique, accès réseau, etc.) de la direction.

Enfin, il assure la gestion et le suivi de toutes les thématiques liées à la santé et la qualité de vie au travail tant de manière générale que s'agissant de la situation personnelle des agents en lien avec la médecine de prévention et l'assistant de prévention.

Composition et effectifs du service

Le pôle des ressources humaines et du support de proximité est composé de 9 agents: un chef de pôle (catégorie A), deux adjoints (catégorie A et B), un rédacteur (catégorie A), quatre gestionnaires RH (catégorie B) et deux gestionnaires des moyens matériels (catégorie B).

Votre hiérarchie

Le poste de chef du pôle des ressources humaines et du support de proximité (RHSP), directement rattaché au cabinet du directeur des services judiciaires, est placé sous l'autorité directe du chef de cabinet et son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Directionnel et inter-directionnel: les services RH des autres directions de l'administration centrale, les services administratifs régionaux du ressort des cours d'appel, les sous-directions des ressources humaines des magistrats et des greffes.

Description du poste

Le titulaire du poste a pour mission de coordonner, en lien avec la chefferie de cabinet, la gestion des ressources humaines de proximité des magistrats, fonctionnaires et agents contractuels affectés au sein de la direction des services judiciaires. A ce titre, il assure les missions suivantes:
- suivi des effectifs et localisation des emplois de la direction ;
- suivi des préparations des mobilités des fonctionnaires des corps communs et corps spécifiques (DSG et greffiers) affectés à l'administration centrale de la DSJ: publication des postes, recueil des demandes de mutation et des comptes rendus d'entretien ;
- suivi de la gestion des agents contractuels de la direction: recrutement(constitution du dossier et expertise du salaire et de la durée du contrat), suivi des contrats, établissement du plan de revalorisation, gestion de la carrière;
- suivi des comptes rendus d'entretiens professionnels des fonctionnaires des greffes et des corps communsde la direction;

Connaissances
Institution et organisation judiciaire et administrative
Droit de la fonction publique
Statut général et statuts particuliers de la fonction publique
Circuits administratifs
Outils et méthodes de contrôle interne de gestion
Techniques managériales
Maitrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel, messagerie Outlook, etc.

Savoir-faire
Conduire et animer des entretiens et réunions
Conduire des projets
Encadrer et animer une équipe
Fixer des objectifs et des priorités
Maîtriser les techniques de communication
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Afficher la suite
Savoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l'urgence et faire preuve de réactivité
Capacité à décider
Avoir le sens des relations humaines et être à l'écoute
Faire preuve de diplomatie
Faire preuve d'une parfaite discrétion professionnelle
Être force de proposition et avoir l'esprit d'initiative
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
Être autonome