Aa - Accueil et Secrétariat Milieu Ouvert H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le SPIP des Alpes-Maritimes est constitué de 2 antennes (Nice et Mougins/Grasse) sur 2 ressorts (TJ Grasse et TJ Nice) avec 2 maisons d'Arrêt (Grasse et Nice). Le service est composé de 100 personnels multi-catégoriels (personnels d'encadrement, personnels d'insertion et de probation, personnels administratifs, personnels de surveillance et personnels contractuels (psychologue...).

Sous l'autorité de la cheffe d'Antenne et de la secrétaire administrative du SPIP de Nice (milieu ouvert), l'adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes:

- accueil physique des personnes placées sous main de justice

- standard téléphonique

- enregistrement courrier arrivée/départ

- traitement des courriels (boîtes structurelles)

- traitement du courrier postal

- ouverture des dossiers sur APPI

- archivage des dossiers

- assure la gestion administrative des actions collectives

- Assurer le secrétariat du SPIP milieu fermé en l'absence du personnel administratif dédié

Connaissances :

Connaissances des outils bureautiques

Savoir-faire :

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Polyvalence